Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del GDPR Regolamento UE 679/2016 (art 13 e 14) ed esercizio dei diritti dell’interessato (art 11 e 12)

Informativa Clienti

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) Titolare del trattamento è l’ impresa E.C.I.P.A. LOMBARDIA SOCIETA’ COOPERATIVA
sita in MILANO 20131 (MI), VIA MARCO D’AVIANO, 2
PEC: ecipalombardia@legalmail.it
EMAIL: info@ecipalombardia.it
RECAPITO TELEFONICO: 02/27000612

1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
− Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità’ e della solvibilità);
− Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
− Adempimento di obblighi di legge
− Invio di materiale pubblicitario
− Attività promozionale
la cui base giuridica si fonda:
− su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità
− su esigenza contrattuale o pre-contrattuale
− su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta
− su legittimo interesse

1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:
− Dati personali
− Dati particolari (art. 9)
la fonte da cui hanno origine i predetti dati è: Aziende clienti / sedi territoriali di Ecipa Lombardia

1-D) Il legittimo interesse consiste, ad esempio:
− nell’esercizio del diritto alla libertà di espressione o di informazione, anche nei media e nelle arti;
− nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità;
− nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
− nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d’ufficio, del reato di riciclaggio di denaro;
− nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali;
− nell’attuare il whistle-blowing;
− nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete;
− in trattamenti effettuati a fini storici, scientifici o statistici;
− in trattamenti effettuati a fini di ricerca (compresa la ricerca ai fini di marketing).

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
− enti pubblici ed altri enti preposti *
− ente poste o altra società di recapito della corrispondenza
− banche e istituti di credito
− società di recupero crediti
− studi legali
− imprese di assicurazione
− società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche
− studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc.

* Diffusione: Informiamo che i dati non saranno diffusi a terzi. I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente:
– all’interno del circuito CNA, ove necessario e/o per espletare le pratiche di tesseramento all’associazione;
– alla Regione Lombardia o ad altri Enti preposti, in modalità prevalentemente informatica, in caso di corsi regolamentati dagli stessi;
– agli Enti finanziatori, ai partner di progetto ed ai revisori contabili incaricati dagli stessi per le verifiche documentali, in caso di corsi finanziati.

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

2-A) Periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardanti:

i potenziali clienti:
– Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale é di 1 anno
– Trattamenti per finalità di marketing é di 1 anno

i clienti:
– Adempimenti contrattuali é di 10 anni
– Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso é di 10 anni
– Obblighi di legge é di 10 anni
– Finalità’ di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto é di 5 anni
– Archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) é di //

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;
2-C) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9, comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

2-E) La comunicazione dei suoi dati:
– È obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
– È requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.
– Serve ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali;

Modalità del trattamento dei dati:
I dati saranno raccolti e trattati con l’ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici: specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e per ridurre al minimo i rischi relativi a riservatezza, disponibilità e integrità dei dati personali raccolti e trattati. I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Per esercitare i suoi diritti o per ottenere informazioni sui Suoi dati, l’interessato può contattare ECIPA LOMBARDIA Soc. Coop., con sede in Via M. D’Aviano, 2 – 20131 MILANO – Tel 0227000612 – fax 022571760 – mail: privacy.ue@ecipalombardia.it

Informativa Fornitori

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) Titolare del trattamento è l’impresa E.C.I.P.A. LOMBARDIA SOCIETA’ COOPERATIVA
sita in MILANO 20131 (MI), VIA MARCO D’AVIANO, 2
PEC: ecipalombardia@legalmail.it
EMAIL: info@ecipalombardia.it
RECAPITO TELEFONICO: 02/27000612

1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
− Gestione dei fornitori (Amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti; ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
− Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
− Adempimento di obblighi di legge
− Invio di materiale pubblicitario
− Attività promozionale
la cui base giuridica si fonda:
− su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità
− su esigenza contrattuale o pre-contrattuale
− su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta
− su legittimo interesse

1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:
− Dati personali

1-D) Il legittimo interesse consiste, ad esempio:
− nell’esercizio del diritto alla libertà di espressione o di informazione, anche nei media e nelle arti;
− nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità;
− nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
− nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d’ufficio, del reato di riciclaggio di denaro;
− nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali;
− nell’attuare il whistle-blowing;
− nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete;
− in trattamenti effettuati a fini storici, scientifici o statistici;
− in trattamenti effettuati a fini di ricerca (compresa la ricerca ai fini di marketing).

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
− ente poste o altra società di recapito della corrispondenza
− banche e istituti di credito
− società di recupero crediti
− studi legali
− imprese di assicurazione
− società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche
− studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc.

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

2-A) Periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardanti:

i potenziali fornitori:
– Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale é di 1 anno
– Trattamenti per finalità di marketing é di 1 anno

i fornitori:
– Adempimenti contrattuali é di 10 anni
– Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso é di 10 anni
– Obblighi di legge é di 10 anni
– Finalità’ di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto é di 5 anni
– Archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) é di //

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;
2-C) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9, comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

2-E) La comunicazione dei suoi dati:
– È obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
– È requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.

Modalità del trattamento dei dati:
I dati saranno raccolti e trattati con l’ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici: specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e per ridurre al minimo i rischi relativi a riservatezza, disponibilità e integrità dei dati personali raccolti e trattati. I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Per esercitare i suoi diritti o per ottenere informazioni sui Suoi dati, l’interessato può contattare ECIPA LOMBARDIA Soc. Coop., con sede in Via M. D’Aviano, 2 – 20131 MILANO – Tel 0227000612 – fax 022571760 – mail: privacy.ue@ecipalombardia.it